Die Version 6.1 bringt viele Funktionen mit, die das neue Design der Version 6.0 weiter verbessern und optimieren. Mit dem Multi-Lieferanten Warenkorb wird der ordermanager zur zentralen Einkaufsplattform.

Dashboards

Die Startseite vom ordermanager wird komplett anpassbar! Mit den neuen Dashboards lässt sich die Startseite individuell anpassen - so kann jeder Benutzer seine eigenen Inhalte platzieren. Standard-Dashboards für Kunden oder Benutzergruppen vereinfachen die Dashboard Definition.

Dashboards können beliebige Widgets enthalten. Ein Widget ist ein Inhaltsbereich, der Informationen präsentiert. Es sind u.a. folgende Widgets verfügbar:

• Liste der offenen Bestellungen
• Liste der zur Freigabe anstehenden Bestellungen
• News
• Buttons
• HTML-Inhalt (eigener, beliebiger Inhalt)
• Statistiken

Mit den Dashboards wurden auch neue Berechtigungen eingeführt, ob Dashboards bearbeitet werden dürfen und ob diese Kunden zugewiesen werden dürfen.

Warenkorb-Symbol in Hauptnavigation

In der oberen Hauptnavigation wird ein Warenkorb Symbol angezeigt, über das der direkte Zugriff auf den Warenkorb möglich ist. Wenn der Besteller für mehrere Kostenstellen bestellen darf, so werden die Warenkörbe der einzelnen Kostenstellen angezeigt. Aus der Liste der Warenkörbe können diese auch direkt gelöscht werden.

Neue Produktlistenansicht

Über System -> Grundeinstellungen kann der Administrator das grundsätzliche Layout der Produktliste vorkonfigurieren. Es kann pro ordermanager festgelegt werden, welche Felder angezeigt werden sollen. Neu ist auch die Anzeige vom Produktbild.

Bestellberechtigung pro Sortiment

In den Berechtigungen (einstellbar über die Benutzerrollen) gibt es jetzt die zusätzliche Möglichkeit Besteller auf bestimmte Sortimente zu beschränken. Damit können Sortimente definiert werden und nur für bestimmte Besteller freigeschaltet werden.

Benutzergruppen auch für Händler-Benutzer

Mit der Version 6.0 wurden die Benutzergruppen für Kundenbenutzer eingeführt. Mit der Version 6.1 wurde jetzt auch die Händler-Benutzer auf das Benutzergruppenkonzept umgestellt. Die Benutzergruppen für Händler können definiert werden unter Verwaltung -> Händler -> Benutzer -> Benutzergruppen.

 System Grundeinstellungen

Alle Einstellungen zum System wurden zusammengefasst unter dem Menüpunkt Verwaltung -> System -> Grundeinstellungen. Dieser Menüpunkt ist nur für Administratoren erreichbar.

Neu ist hier, dass man direkten Javascript Code einfügen kann, der dann auf der Login Seite oder auf allen Unterseiten (nach dem Login) ausgeführt wird. Beispiele für die Integration ist z.B. Google Analytics.

Erweiterungen im Bereich Lieferanten-Bestellungen

Die Version 6.1 wurde im Bereich der direkten Lieferanten Bestellungen sehr umfangreich erweitert. Lieferanten-Bestellung bedeutet, dass das Sortiment eines Kunden nicht komplett von einem Lieferanten ausgeliefert wird, sondern von zahlreichen, verschiedenen Lieferanten. Pro Lieferant und Produkt können dafür unterschiedliche Preise hinterlegt werden.

Multi-Lieferanten Warenkorb

In den Kundeneinstellungen kann eingestellt werden, wie der Bestellprozess bei den Lieferanten gestaltet sein soll. Entweder der Benutzer muss sich VOR der Bestellung entscheiden bei welchem Lieferanten er bestellen will. Oder der Benutzer muss nicht wissen, bei welchem Lieferanten welches Produkt bezogen werden muss (Multi-Lieferanten Szenario). In diesem Fall wird der Warenkorb pro Lieferant unterteilt. Mit dem Abschicken des Warenkorbs werden so viele Bestellungen erzeugt wie Lieferanten enthalten sind.

Lieferzeit pro Lieferant und Produkt definierbar

Lieferzeiten können pro Lieferant und Produkt hinterlegt werden und sind auch im Warenkorb sichtbar.

Kostenstellen und Besteller auf Lieferanten einschränken

Um die neuen Lieferanten-Bestellmöglichkeiten optimal nutzen zu können gibt es zusätzliche Möglichkeiten um zu entscheiden, welche Produkte von welchem Besteller bestellt werden dürfen.

• Pro Kunde werden Lieferanten hinterlegt.
• Pro Kostenstelle werden Lieferanten freigeschaltet. Nur wenn diese für die Kostenstelle freigeschaltet sind, ist eine Bestellung möglich.
• Pro Benutzer kann eingeschränkt werden, für welche Lieferanten dieser bestellen darf. D.h. mit diesem Szenario können Sie 2 Besteller abbilden, die für die gleiche Kostenstelle bestellen dürfen - der eine nur bei dem einen Lieferanten, der andere Besteller nur bei dem anderen Lieferanten.

Wareneingang buchen

Die Buchung des Wareneingangs ermöglicht die direkte Erfassung der gelieferten Ware durch die Mitarebeiter vor Ort. Über neue Benachrichtigungen per E-Mail können zuständige Mitarbeiter im Einkauf sofort über Fehllieferungen oder defekte Teile informiert werden. Dies erleichtert die Abwicklung und Kontroll der Eingangsrechnungen immens.

Lieferantenspezifische Zu- und Abschläge

Pro Lieferant können eigene Mindermengen, Frachtkosten, Mindestbestellwerte und Rabatte definiert werden. Diese werden im gesplitteteten Warenkorb pro Lieferant separat berücksichtigt.

Lizenzverwaltung

Unter Verwaltung - System - Lizenz können die aktuell für den ordermanager hinterlegten Lizenzen und deren Verbräuche eingesehen werden.

Weitere Anpassungen 

Neues Recht für Händler-Benutzer "Preise in Bestellprozess ändern"

Pro Händlerbenutzer kann über ein neues Recht gesteuert werden, ob der Benutzer im Bestellprozess die Preise ändern darf oder nicht.

Automatisierte Benutzergruppen

Für Zuweisung von Dashboards oder von Newsmeldungen wurden so genannten automatisierte Benutzergruppen eingeführt. Pro Händler und pro Kunde gibt es immer eine Benutzergruppe, in der automatisch alle Benutzer des Händlers bzw. des Kunden enthalten sind.

Die automatisierten Benutzergruppen können keine Berechtigungen haben, sondern dienen nur dazu auf einfache Weise alle Benutzer eines Kunden oder Händlers zu erreichen (Beispiel: Standard Dashboard für alle Benutzer eines Kunden zuweisen).

Kundenadmin darf Bestellungen aller Händler sehen

Händlerbenutzer, die als Kundenadmins definiert sind, dürfen ab sofort alle Bestellungen des Kunden sehen. Auch die Bestellungen, die nicht für den eigenen Händler erstellt wurden.

In der Bestellsuche kann unter "erweitert" eingestellt werden, ob über alle Bestellungen oder nur über die Bestellungen des eigenen Händlers gesucht werden soll.

Anzeige der Liste der Mitglieder einer Benutzergruppe

In der Verwaltung der Benutzergruppen und -rollen gibt es einen zusätzlichen Button um eine Liste der Mitglieder einer Benutzergruppe bzw. -rolle anzuzeigen. Dies ist hilfreich um herauszufinden, welcher Benutzer eine bestimmten Gruppe oder Rolle zugeordnet ist.

Gültigkeitsdatum für Dokumente

Dokumente, die bei Produkten hinterlegt werden, können um ein Gültigkeitsdatum ergänzt werden. Dieses Datum hat keinen Einfluss darauf ob das Dokument angezeigt wird oder nicht, sondern dient nur als Information. Das Datum wird in der Produktdetailansicht im Reiter Dokumente angezeigt.

Layoutanpassungen

Diverse Layoutanpassungen um die Benutzerführung weiter zu verbessern

Verbesserung der Produktsuche

Technische Umstellung der Produktsuche und Optimierung der Suchgeschwindigkeit und der relevanten Ergebnisse.