Die Version 6.2 ist eine kleinere Version, die vor allem Verbesserungen im Bereich der Performance und Sicherheit mitbringt.

Formularerweiterung Kostenstelle anlegen

Das Formular zum Anlegen einer Kostenstelle wurde vereinfacht und um die Lieferadresse erweitert. Damit kann man neue Kostenstelle sehr schnell anlegen und muss nicht separat auf den Adress-Reiter wechseln um die erste Lieferadresse anzulegen. Zusätzlich zur Lieferadresse kann auch direkt ein Budget angegeben werden.

Restbudgets automatisch in Folgemonat übernehmen

Bislang mussten Besteller die Übernahme von Restbudgets manuell vornehmen. Mit der neuen Version können Sie pro Kostenstelle festlegen ob Restbudgets automatisch in die Folgeperiode übernommen werden sollen. Dazu einfach im Reiter "Budget" den Haken setzen.

Standard Lieferadresse

Pro Kostenstelle kann eine Standard Lieferadresse festgelegt werden. Diese wird automatisch bei jeder Bestellung vorgeschlagen.

Neues Dashboard Widget "Meine Statistiken"

Statistiken können als individuelle Konfigurationen gespeichert werden. Als abgespeicherten Statistiken bei denen die Checkbox "auf Startseite anzeigen" gesetzt ist werden im neuen Widget "Meine Statistiken" angezeigt und sind somit schnell und einfach auf der Startseite verfügbar.

Kundenartikelnummern abgleichen mit externen Systemen

Neue Kundeneinstellung, die es ermöglicht, einzustellen ob externe System bei der Übertragung von Preisdaten die Kundenartikelnummern überschreiben sollen oder nicht. Wenn die Kunden die Artikelnummern selber im ordermanager pflegen, dann sollte die Einstellung so gesetzt sein, dass kein Überschreiben stattfindet.

Feldlängen von Adress- und Kommentarfeldern möglich

Unter System -> Grundeinstellungen können die Feldlängen für Adress- und Kommentarfelder vorgegeben werden. Diese Einstellung ist wichtig, damit angeschlossene System, die z.B. Bestellungen importieren, alle Informationen verarbeiten können und keine Daten abgeschnitten werden. Beschränkungen in der Länge, die hier vorgenommen werden, haben nur Auswirkung auf Adresssen die neu angelegt werden, nicht auf bestehende.

Passwörter verschlüsselt und Master-Login

Alle Benutzerpasswörter werden verschlüsselt in der Datenbank hinterlegt. Um sich unter einem bestimmten Benutzerkontext anzumelden kann entweder das Passwort zurückgesetz werden oder die neue "Master-Login" Funktion benutzt werden. Benutzer mit dem Recht andere Benutzer zu verwalten sehen in der Benutzerverwaltung hinter jedem Benutzer einen Button, mit dem man sich per Klick als dieser Benutzer anmelden kann (ohne das Passwort zu kennen).

Lieferadressen im Bestellprozess

Im Auswahlfeld der Lieferadressen wird neben dem Firmennamen auch Zusatz 1 und Zusatz 2 eingeblendet um die Auswahl der Lieferadresse zu vereinfachen.

Rechnungen als PDF hinterlegen & versenden

Beim Anlegen einer Rechnung kann zusätzlich ein PDF Dokument hinterlegt werden, welches der Original Rechnung entspricht. Wenn diese gemacht wird, dann verschickt der ordermanager eine E-Mail an (für diese Benachrichtigung angemeldete) Benutzer mit dem PDF im Anhang.

Zusätzlich wird das PDF als Download in der Belegsuche und im Reiter Belege & Verlauf einer Bestellung angeboten.

Rechnungsadressen dürfen auch von Kundenbenutzern angelegt werden

Bisher war im ordermanager die Definition von Rechnungsadressen nur an zentraler Stelle möglich. Es gibt jetzt ein zusätzliches Recht, welches Benutzern erteilt werden kann, um direkt an einer Kostenstelle eine Rechnungsadresse anzulegen. Diese Rechnungsadresse ist nur für die Kostenstelle und untergeordnete Kostenstellen sichtbar. Kann aber auch von untergeordneten Kostenstellen verwendet werden.

Performance Optimierungen

Die Ladezeiten der Startseite sowie das grundsätzliche Ansprechverhalten aller Seiten im ordermanager wurde stark optimiert. Durch Minimierung von Daten werden weniger Bytes beim Aufrufen von Seiten übertragen, was zu einer deutlichen Geschwindigkeitssteigerung führt.

Neues Recht "Benutzergruppen und -rollen bearbeiten"

Die Bearbeitung von Benutzergruppen und -rollen kann über ein eigenes Recht gesteuert werden. Das hat den Vorteil, dass es Benutzer geben kann, die zwar andere Benutzer anlegen dürfen, aber nichts an den Berechtigungsstrukturen verändern dürfen.

Pflichtbestandteile im Warenkorb

Es kann ein neuer Beziehungstyp angelegt werden, der so genannte Pflichtbestandteil. Damit lassen sich Abhängigkeiten zwischen Produkten definieren: Wenn der Kunde Produkt A in den Warenkorb legt, dann wird automatisch Produkt B auch in den Warenkorb gelegt. Pflichtbestandteile können nicht aus dem Warenkorb gelöscht werden, deren Mengen aktualisieren sich automatisch.