Die Version 6.0 ist die bisher umfangreichste ordermanager Version. Wir freuen uns Ihnen zahlreiche neue Funktionen präsentieren zu können. Für den Einstieg sollten Sie das Einführungsvideo ansehen. 

Einführungsvideo

Dieses Video zeigt den neuen Bestellprozess und erläutert die neue Navigation. Ein guter Einstieg in die neue Version.

Bestellprozess

Allgemein

Das Layout von ALLEN Seiten wurde überarbeitet, dabei wurde darauf geachtet, dass das Layout vollständig touch-fähig und sich auch auf kleineren Bildschirmauflösungen gut bedienen lässt. Das neue Navigationskonzept mit Haupt- und Unternavigation liefert eine klare Strukturierung und schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.

Neuer Bestellprozess

• Die Auswahl der Kostenstelle kann an Hand des "Baumes" erfolgen oder jetzt neu mittels Suche in einer Liste. Die neue Liste zeigt das Datum der letzten Bestellung sowie das aktuelle Budget an

• Die Produktsuche und die Auswahl der Bestellvorlage wurden auf einer Seite zusammengefasst.
• Für jede Bestellvorlage wird eine Vorschau angezeigt, welche Artikel in der Vorlage enthalten sind
• Die Produkte der letzten Bestellung sind auch in einer Vorschau sichtbar

• Alle Funktionen im Warenkorb stehen auf einer zentralen Seite zur Verfügung

Persönliche Startseite

Jeder Benutzer kann unter Persönliche Einstellungen (oben rechts auf den Namen klicken) festlegen, welche Startseite nach dem Anmelden im ordermanager angezeigt werden soll:

• Startseite
• oder Bestellprozess

Die Einstellung für den Bestellprozess ist vor allem dann interessant, wenn ein Benutzer nur wenige oder nur eine Kostenstelle hat. Im letzteren Fall landet der Besteller also nach dem Anmelden sofort in der Produktsuche

Verwaltung von Kundeneinstellungen

Allgemein

• Alle Einstellungen, die zu einem Unternehmen vorgenommen werden können, sind auf einer zentralen Seite zusammengefasst.
• Die "Struktur" wurde umbenannt in "Organisation"
• Die Eigenschaften (Reiter) der Kostenstellen in der Organisation wurden vereinfacht und zusammengefasst

Zentrale Benutzerverwaltung

Kundenbenutzer können zentral in einer Benutzerliste verwaltet werden. Die Zuordnung von Kostenstellen und Berechtigungen erfolgt über die Benutzerrollen und die Auswahl von einzelnen Kostenstellen (siehe Benutzergruppen und -rollen).

Die zentrale Benutzerverwaltung ermöglicht auch das einfache Suchen nach Benutzern.

Benutzergruppen und -rollen

Die wohl umfangreichste Veränderung in der Version 6.0 ist das neue Konzept der Benutzergruppen- und rollen. Die bisherige Rechtevergabe für Kundenbenutzer entfällt und wird komplett durch Gruppen und Rollen ersetzt.

Benutzergruppe

• Mit der Benutzergruppe werden grundsätzliche Rechte festgelegt, dazu gehören Preise/Rechnungen sehen, Benutzer ändern und die Statistik-Rechte
• Jeder Benutzer muss mindestens einer Benutzergruppe zugewiesen sein
• Es können pro Kunde beliebig viele Benutzergruppen angelegt werden

Benutzerrolle

• Über die Benutzerrolle werden die Berechtigungen eines Benutzers definiert, die für eine odere mehrere Kostenstellen gelten
• Ein Benutzer kann für verschiedene Kostenstellen verschiedenen Benutzerrollen einnehmen
• Ein Benutzer ist nicht mehr auf seinen "Teilbereich" in der Organisationsstruktur beschränkt, sondern kann für beliebige Kostenstellen freigeschaltet werden
• Jedem Benutzer wird eine Standard-Benutzerrolle zugewiesen, diese wird automatisch zugeteilt, wenn eine Kostenstelle zugewiesen wird

Zuweisen von Kostenstellen

Auf welche Kostenstellen ein Benutzer Berechtigungen über eine Benutzerrolle erhält kann an zwei Stellen festgelegt werden:

• Beim Anlegen/Bearbeiten eines Benutzers in der zentralen Benutzerliste können Kostenstellen über eine Baumansicht ausgewählt werden
• Direkt in der Organisationsstruktur kann auf dem Reiter "Berechtigungen" ein Benutzer mit einer Rolle einer Kostenstelle zugewiesen werden. In diesem Fall gilt der Zugriff immer für die Kostenstelle und alle darunter liegendenden Kostenstellen

Kostenstellentypen

• Mit den Kostenstellentypen werden die bisherigen "Strukturbezeichnungen" abgelöst
• Die Kostenstellentypen werden im Kunden unter "Konfiguration->Kostenstellen-Typen" definiert und beim Anlegen von Kostenstellen diesen zugeordnet
• Die Kostenstellentypen sind nicht zwingend hierarchisch, d.h. ein bestimmter Typ darf überall in der Organisation auftauchen

Einfache Budgetdefinition

• Für die Anlage von Standardbudgets wurde die Eingabe erheblich vereinfacht: Betrag, Zeitraum, Speichern - Fertig!
• Die bisherigen Einstellungen verstecken sich unter "Erweiterte Budgetplanung"

Versandarten

• Es können beliebig viele Versandarten definiert werden
• Versandarten können vom Preisbereich abhängig sein und als prozentuale oder feste Zuschläge hinterlegt werden
• Versandarten können auch zentral beim Händler/Lieferanten hinterlegt werden und dann für alle Kunden übernommen werden

Budgetneutrale und freigabepflichtige Sortimente

• Neue Einstellungen in den Sortimenten erlauben die Definition von budgetneutralen oder freigabepflichtigen Sortimenten
• Artikel in einem budgetneutralen Sortiment belasten nicht das Budget
  • Eine Bestellung darf somit "gemischt" werden mit Artikeln, die das Budget belasten und solchen, die es nicht belasten
  • Im Warenkorb wird angezeigt welche Artikel budgetrelevant sind und welche nicht
  • Frachtkosten werden im Verhältnis von budgetrelevanten und budgetneutralen Artikeln aufgeteilt
  • Budgetneutrale Artikel führen nicht zu einer Freigabepflicht für budgetneutrale Bestellungen
• Artikel in einem freigabepflichtigen Sortiment führen zur Freigabepflicht einer Bestellung (wenn die Benutzerrolle des Bestellers entsprechend konfiguriert ist)
• Wenn ein Artikel sowohl in einem budgetneutralem Sortiment als auch in einem nicht budgetneutralen Sortiment vorkommt so gilt der Artikel als budgetneutral
• Wenn ein Artikel sowohl in einem freigabepflichtigen Sortiment als auch in einem nicht freigabepflichtigen Sortiment vorkommt so gilt der Artikel als freigabepflichtig

Automatische Reduzierung vom Lagerbestand

Mit zwei neuen Einstellungen in der Konfiguration eines Kunden kann folgendes definiert werden:

• Lagerbestand reduzieren wenn Bestellung abgeschickt wird
  • Damit wird der Lagerbestand eines Artikels automatisch im ordermanager reduziert, wenn der Artikel bestellt wird.
• Hinweis anzeigen, wenn bestellte Menge größer als Lagerbestand
  • Damit wird dem Besteller ein Hinweis angezeigt, wenn bestellte Menge größer als Lagerbestand. Der Artikel kann trotzdem bestellt werden.

Verwaltung von Produkten

Produkteditor

• Der neue Produkteditor ermöglicht die vollständige Datenpflege von allen Produktdaten, Beschreibungen, Dokumenten und Preisen
• Der Produkteditor stellt somit eine einfache Alternative dar, wenn kein zusätzliches Produktdatenmanagement oder ERP System benutzt wird

Nachfolgeprodukt

• Für Artikel im ordermanager können Nachfolgeprodukte hinterlegt werden
• Sobald ein Vorgängerprodukt in den Warenkorb gelegt wird erscheint ein Hinweis, dass ein Nachfolgeprodukt vorhanden ist
• Der Benutzer kann dann dieses Produkt in den Warenkorb legen

Verwaltung von Inhalten

Mit der Version 6.0 wurde ein einfaches Content-Management-System im ordermanager integriert. Über dieses CMS können Inhaltsbeiträge erstellt werden (z.B. Newsmeldungen, Preislistenaktualisierungen, Produktinformationen) und für Benutzergruppen freigeschaltet werden. Die Erfassung und Verwaltung von Inhalten kann nur von Administratoren vorgenommen werden.

Inhalt können Produkten oder Produktkategorien zugeordnet werden - so werden bestimmte Inhalte nur auf den Produktdetailseiten der entsprechenden Produkte angezeigt.

Die Sichtbarkeit von Inhalten wird über die Inhaltskategorien gesteuert. Jeder Inhaltskategorie können eine oder mehrere Benutzergruppen zugeordnet werden. Nur Mitglieder der jeweiligen Benutzergruppe können den Inhalt sehen.