Benutzerdefinierte Felder
UDT VAG Dokumente Artikel - VAG_ITEMATTACHMENTS
In dieser UDT werden die Informationen zu den Anhängen gespeichert, die mit Hilfe der Shopdaten-Verwaltungsmaske einem Artikel zugeordnet wurden.
Über diese UDT werden auch über die Dokumententypen über die Spalte "DocType" (U_VAG_DocType) definiert.
Um weitere Dokumententypen hinzuzufügen passen Sie die Werte an über Extras -> Customizing Tools -> Benutzerdefinierte Felder -> Benutzertabellen -> VAG_Itemattachments
| Name | Spaltenname | Beschreibung | Beispielwert | Eingeführt mit Version |
|---|---|---|---|---|
| Code | Code | 00000001 | ||
| Name | Name | gleicher Wert wie im Feld "Code" | 00000001 | |
| U_VAG_ItemCode | ItemCode | Artikelnummer | 10000 | |
| U_VAG_DocType | DocType | Dokumententyp | 1 - Listenbild | |
| U_VAG_FileName | FileName | Name der Datei ohne Erweiterung | Produktbild_Produkt1 | |
| U_VAG_FileExt | FileExtension | Dateierweiterung | .jpg | |
| U_VAG_FilePath | FilePath | Pfad, unter dem die Datei gespeichert ist | \\sbo882\orderManager\Dokumente | |
| U_VAG_AtcDate | AttachDate | Datum der Zuordnung zum Artikel | 27.08.2012 | |
| U_VAG_SubmitDate | SubmitDate | Datum der Übertragung an das Zielsystem | 28.08.2012 | |
| U_VAG_ValidFrom | ValidFrom | Dokument ist gültig ab | 12.06.2015 | 10.11. |
| U_VAG_Description | Description | Beschreibung | 10.11. |
UDT VAG Produktbeziehungen - VAG_PRODUCTRELATION
In dieser UDT werden die durch die Shopdaten-Verwaltungsmaske gesetzen Beziehungen eines Produkts gespeichert.
Über diese UDT werden auch über SAP Standardfunktionalität die Beziehungstypen über die Spalte "Beziehungstyp" (U_VAG_PR_RelType) definiert.
Um weitere Dokumententypen hinzuzufügen passen Sie die Werte an über Extras -> Customizing Tools -> Benutzerdefinierte Felder -> Benutzertabellen -> VAG_productrelation
| Name | Spaltenname | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|---|
| Code | Code | 00000001 | |
| Name | Name | gleicher Wert wie im Feld "Code" | 00000001 |
| U_VAG_PR_Reltype | Beziehungstyp | 1 - Alternativen / Up-Selling 2 - Cross-Selling 3 - Zubehör 4 - Ersatzteil | |
| U_VAG_PR_ItemCode | Artikelnr. | 10000 | |
| U_VAG_PR_RelItmCod | verknüpfter Artikel | Artikelnummer des verknüpften Artikels | 10004 |
| U_VAG_PR_Quantity | Menge | 10 |
UDT VAG Kategorien - VAG_SHOPCATEGORIES
In dieser UDT wird der "Kategoriebaum" definiert.
| Name | Spaltenname | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|---|
| Code | Code | 10 | |
| Name | Name | gleicher Wert wie im Feld "Code" | 10 |
| U_VAG_SC_CATNAME | Name Kategorie | Wischmopp gelb | |
| U_VAG_SC_PARENTID | Code übergeodnete Kategorie | Hier wird der Code aus dem Feld "Code" der übergeodneten Kategorie eingetragen. Handelt es sich bei der Kategorie um eine Kategorie oberster Ebene, so wird dieses Feld kein Wert eingetragen. | 1 |
UDT VAG Artikel Export Lagerbestan - VAG_STOCKEXPORTITMS (ab Version 10.11.)
Diese UDT wird vom Modul "ProductStockUpdate" befüllt, wenn über die POST TN Lagerbewegung festgestellt wird.
| Name | Spaltenname | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|---|
| Code | Code | ||
| Name | Name | ||
| U_VAG_ItemCode | Artikelnummer |
User Defined Fields
Name | Beschreibung | Modul | Tabelle | Form | Beschreibung | Eingeführt mit Version |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Verkaufsbelege | ||||||
VAG_MC_CstStruct | OM Kundenstruktur | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit der Kundenstruktur gefüllt, wenn Kundenauftrag importiert wurde. Die Kundenstruktur repräsentiert die Baumansicht aus dem orderManager (Struktur). | |
VAG_MC_DealerComnt | OM Händlerkommentar | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit dem Händlerkommentar aus dem orderManager gefüllt, wenn Kundenauftrag importiert wird. | |
VAG_MC_DelAdrComnt | OM Lieferadr. Kommentar | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit dem Lieferadressenkommentar aus dem orderManager gefüllt, wenn Kundenauftrag importiert wird. | |
VAG_MC_DelNotice | OM Liefermeldung | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Lieferschein an den orderManager gesendet wurde. Der Versand des Lieferscheins erfolgt automatisch mit dem Hinzufügen eines Lieferscheins. | |
VAG_MC_DlivryUntil | OM Lieferdatum bis | Allgemein | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Diese Feld steuert, ob im orderManager ein Lieferdatum als "Tag" oder als KW angezeigt wird. Sobald in dieses Feld ein Datum eingetragen wird (das nach dem Lieferdatum des Kundenauftrags liegt), wird im orderManager automatisch als Lieferdatum die KW angezeigt, auf die sich die beiden Daten beziehen. Wenn mehrere KWs betroffen sind so wird im orderManager KWxx - KWyy angezeigt. Beispiel: Der Kundenauftrag hat das Lieferdatum "12.12.2012". Das Feld OM Lieferdatum bis ist leer -> Im orderManager wird als Lieferdatum 12.12.12 angezeigt. Der Kundenauftrag hat das Lieferdatum "13.10.2011". In das Feld OM Lieferdatum wird manuell der Wert "16.10.2011" eingetragen. -> im orderManager wird als Lieferdatum "KW 41" angezeigt. Der Kundenauftrag hat das Lieferdatum "13.10.2011". In das Feld OM Lieferdatum wird manuell der Wert "20.10.2011" eingetragen. -> im orderManager wird als Lieferdatum "KW 41 - KW42" angezeigt. Beachten Sie, dass das Lieferdatum sowohl auf Kopfebene wie auch auf Positionsebene übertragen wird! Um auch auf Positionsebene die KW angezeigt zu bekommen müssen Sie hier die gleichen Einstellungen vornehmen. Feld automatisch befüllen: Wenn es generell bevorzugt wird, dass im orderManager die KW angezeigt wird, so kann in den Addon Parametern aktiviert werden, dass dieses Feld automatisch beim Import des Kundenauftrags befüllt wird. In diesem Fall wird immer der Sonntag der Woche eingetragen, in der das Wunschlieferdatum des Kunden liegt. Falls der Kunde kein Datum angibt, wird kein Wert eingetragen.
| |
VAG_MC_DocNum | OM Auftragsnummer | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit der orderManager ID (eindeutige Auftragsnummer vom orderManager) befüllt, sobald der Auftrag importiert wird. Wenn der Auftrag jedoch in SAP angelegt und an den orderManager übertragen wurde, dann wird hier die SAP Auftragsnummer hineingeschrieben. | |
VAG_MC_DocOrigin | OM Belegherkunft | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Ab Version 10.04.00.00 nicht mehr vorhanden: Ersetzt durch VAG_MC_IsSapOrder und VAG_MC_ORIGSYS Feld wird automatisch mit dem Wert "OM" gefüllt, wenn der Auftrag aus dem orderManager importiert wurde. | |
| VAG_MC_IsSapOrder | OM Bestellung aus SAP | Verkaufsbelege | Ab 10.04.00.00 | |||
| VAG_MC_ORIGSYS | OM Externes System | Verkaufsbelege | Ab 10.04.00.00 | |||
VAG_MC_DueDat | OM Fälligkeit | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Diese Feld wird automatisch gefüllt, wenn der Kundenauftrag importiert wird. Voraussetzung ist allerdings, dass der Kundenauftrag von einem Außendienstmitarbeiter im orderManager erfasst wurde und dass dieser ein abweichendes Fälligkeitsdatum angegeben hat. | |
VAG_MC_OrdSubmit | OM Auftrag empfangen | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Kundenauftrag in SAP importiert wurde. | |
VAG_MC_Invoice | OM Rechnungsmeldung | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Rechnung an den orderManager gesendet wurde. Der Rechnungsversand erfolgt automatisch mit dem Hinzufügen einer Rechnung. | |
VAG_MC_CreditNote | OM Gutschriftmeldung | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Gutschrift an den orderManager gesendet wurde. Der Gutschriftversand erfolgt automatisch mit dem Hinzufügen einer Gutschrift. | |
VAG_MC_OrdAccept | OM Auftrag bestätigt | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Auftragsbestätigung an den orderManager gesendet wurde. Der Versand der Auftragsbestätigung erfolgt automatisch mit dem Genehmigen eines Kundenauftrags (Addon Parameter Einstellung). | |
VAG_MC_OrdDecline | OM Auftrag abgelehnt | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Auftrag in SAP über Rechtsklick "Abbrechen/Stornieren" storniert wurde. Stornierung ist nur möglich, wenn ein Auftrag noch offen ist und keine Folgebelege vorhanden sind. Sobald ein Auftrag storniert wird, wird automatisch eine Stornierungsnachricht an den orderManager gesendet. Hier wird der Auftrag in den Status "Abgelehnt" umgewandelt. | |
VAG_MC_TrackNoSubm | OM Tracking Nr. übertragen | DeliveryNoticeUpdate | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Feld wird automatisch gesetzt, sobald die Tracking Nummer vom Lieferschein an den orderManager übertragen wurde. Wichtig: Die Übertragung der Tracking Nummer funktioniert nur, wenn diese Funktion vom Support aktiviert wurde! Eine entsprechende Schnittstelle zum Logistikdienstleister ist Voraussetzung zur Nutzung | |
VAG_MC_DlivryUntil | OM Lieferdatum bis | Allgemein | RDR1 | Verkauf > Kundenauftrag > Positionszeilen | Funktion wie beim Lieferdatum bis auf Kopfebene | |
VAG_MC_LineNum | OM ZeilenID | PurchaseOrderSubmit | RDR1 | Verkauf > Kundenauftrag > Positionszeilen | Feld wird automatisch gefüllt, bitte diesen Wert nicht ändern, er dient zur eindeutigen Identifizierung bei der Rückübermittlung von Nachrichten. | |
VAG_MC_LineText | OM Zeilenkommentar | PurchaseOrderSubmit | RDR1 | Verkauf > Kundenauftrag > Positionszeilen | Feld wird automatisch gefüllt, wenn ein Kunde im orderManager einen Kommentar zu einem Artikel eingetragen hat | |
VAG_MC_Price | OM Stückpreis | PurchaseOrderSubmit | RDR1 | Verkauf > Kundenauftrag > Positionszeilen | Feld wird automatisch mit dem Preis aus dem orderManager gefüllt (zu dem der Kunde bestellt hat). | |
| VAG_MC_Tags | OM Tags | PurchaseOrderSubmit | ORDR | Verkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift | Tags aus dem ordermanager | |
| Artikelstammdaten | ||||||
VAG_MC_ItemCode | OM Artikelnr. | PurchaseOrderSubmit | OITM | Lagerverwaltung > Artikelstammdaten | Hier muss bei jedem Artikel, der auch über den orderManager bestellt werden kann, die eindeutige Artikelnummer aus dem orderManager eingetragen werden. Wenn in den Addon Parametern die SAP Artikelnummer als führende Nummer eingetragen ist, dann muss hier kein Eintrag vorgenommen werden. | |
VAG_MC_LongName | OM Langbeschreibung | PurchaseOrderSubmit | OITM | Lagerverwaltung > Artikelstammdaten | Nur ausfüllen, wenn Produktdaten direkt an den orderManager übertragen werden! In diesem Feld kann eine Langbeschreibung eingetragen werden. Diese Information wird dann zusätzlich zum Bemerkungsfeld übermittelt. | |
VAG_MC_StatHint | OM Statuserläuterung | ProductStockUpdate | OITM | Lagerverwaltung > Artikelstammdaten | Nur ausfüllen, wenn Lagerinformationen an den orderManager übertragen werden! In diesem Feld kann ein Zusatzhinweis eingetragen werden, der zusammen mit dem Lagerbestand angezeigt wird. (z.B. "nur noch Restmengen verfügbar".) Diese Information ist sowohl für Kunden, als auch für Außendienstmitarbeiter im orderManager sichtbar. | |
VAG_MC_UpdateOM | OM Artikel | ProductUpdate ProductStockUpdate? | OITM | Lagerverwaltung > Artikelstammdaten | Nur ausfüllen, wenn Produktdaten oder Lagerinformationen direkt an den orderManager übertragen werden! Dieses Feld muss nicht eingestellt werden, wenn man nur Kundenaufträge importiert und LS, RE zurücksendet! Nur von Artikeln, die auf "Ja" stehen werden auch die Lagerbestände übertragen. | |
VAG_MC_Category | OM Kategorie | ProductUpdate | OITM | Lagerverwaltung > Artikelstammdaten | Nur ausfüllen, wenn Produktdaten direkt an den orderManager übertragen werden! Unter dieser Kategorie, die hier ausgewählt wird, erscheint der Artikel in der Produktsuche im orderManager | |
VAG_MC_LstOnHand | OM zuletzt überm. Bestand | ProductStockUpdate | OITW | Lagerverwaltung > Artikelstammdaten > Reiter Bestandsdaten | Feld wird automatisch gefüllt mit dem Lagerbestandswert, der bei der letzten Übermittlung an den orderManager gesendet wurde und dort Kunden und Außendienstmitarbeitern angezeigt wird. | |
| Geschäftspartner | ||||||
VAG_MC_LeadItmNo | OM führende Artikelnummer | Allgemein | OCRD | Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten | Hier kann manuell eine abweichende führende Artikelnummer eingetragen werden. Im Normalfall muss hier keine Einstellung vorgenommen werden! Es wird die Artikelnummer aus den Addon Parametern verwendet. | |
VAG_MC_omCusto | OM Kunde | CustomerCreate | OCRD | Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten | Diese Feld wird automatisch auf "Ja" gesetzt, wenn der Kunde mittels des Buttons "in OM anlegen" an den orderManager übertragen wurde. Dieses Feld braucht für den normalen Auftragsimport und LS, RE Versand nicht eingestellt werden! Es dient nur als Information, dass der Kunde automatisch aus SAP heraus im orderManager angelegt wurde. Wenn Kunden zuerst im orderManager angelegt wurden, ist dieses Feld nicht relevant. | |
VAG_MC_AddressID | OM Nummer Adresse | CustomerCreate, PurchaseOrderSubmit | CRD1 | Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten > Reiter Adressen | Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn die Lieferadresse auf Basis eines importierten Kundenauftrags neu angelegt wird. Falls verhindert werden soll, dass bereits vorhandene Adressen durch den Import neu angelegt werden, kann hier manuell die AdressID aus dem orderManager eingetragen werden (Die AdressID im orderManager befindet sich auf der Bearbeiten Seite der Lieferadresse). Jede Lieferadresse hat eine eindeutige ID, also eine Nummer, über die auch Aktualisierungen der Lieferadresse möglich sind. Wenn ein Kunde im orderManager eine bestehende Lieferadresse ändert, so wird eine Aktualisierung an SAP gesendet und die Lieferadresse im Geschäftspartner wird aktualisiert. | |
| VAG_MC_AutoExpPrc | OM automatischer Preisexport | OCRD | Werden Geschäftspartnerpreise per Batch exportiert, wird über dieses UDF bestimmt, ob die Preise des jeweiligen Geschäftspartners exportiert werden sollen. | |||
| Administration & Preise | ||||||
VAG_MC_omTrackCode | OM Logistikdienstleister | DeliveryNoticeUpdate | OSHP | Administration > Definition > Lagerverwaltung > Versandarten | ID Versandart aus ordermanager | |
VAG_MC_AccResp | OM Benutzername | CustomerCreate | OSLP | Administration > Definition > Allgemein > Vertriebsmitarbeiter | Jedem Vertriebsmitarbeiter in SAP kann ein Benutzername vom orderManager zugewiesen werden über dieses Feld. Wird ein Kunde aus SAP heraus im orderManager angelegt, dann schaltet der orderManager den für den Kunden zugewiesenen Vertriebsmitarbeiter aus SAP auch im orderManager für diesen Kunde frei. | |
VAG_MC_SummaryItm | OM Bezeichnung | Allgemein | OEXD | Administration > Definition > Allgemein > Fracht | Wenn die Frachtkosten Funktion von Business One aktiviert ist (zu erkennen an dem Wort "Fracht" mit gelben Pfeil davor bei den Auftragssummen), dann kann der Mindermengenzuschlag aus dem orderManager als Frachtkosten importiert werden. Dazu muss in diesem Feld das Wort "SmallOrderSurcharge" eingetragen werden. | |
VAG_MC_PrcLstCust | OM Kundennummer | CustomerCreate | OPLN | Lagerverwaltung > Preislisten > Preislisten | Beim Anlegen von Kunden aus SAP heraus, kann diesen Kunden automatisch ein Standardsortiment zugewiesen werden. Voraussetzung dafür ist zum einen, dass im orderManager "Preislistenkunden" mit Standardsortimenten angelegt sind. Zum anderen müssen die Kundennummern dieser Preislistenkunden in dem Feld der jeweiligen Preisliste hinterlegt werden. | |
| Mitarbeiterstammdaten | ||||||
| VAG_MC_OMUSERID | OM Benutzername | Quotation | OHEM | Personal > Mitarbeiterstammdaten | Mapping der ordermanager User (Benutzername aus om) mit dem Benutzer in SAP. Wenn ein Angebot importiert wird, dann wird der Eigentümer gesetzt. Eigentümer ist der User, der im ordermanger das Angebot erstellt hat. | 10.11. |