Wenn Sie das Addon zum ersten Mal in Ihrer Firma einsetzen, dann müssen Sie verschiedene Einstellungen an der Konfiguration, den Artikeln und den Kunden vornehmen, damit das Addon so reagiert und arbeitet, wie es Ihrer Arbeitsweise entspricht.
Arbeiten Sie diese Seite von oben nach unten komplett durch, dann haben Sie anschließend ein korrekt konfiguriertes System.

1. Addon Installation und Basiseinstellungen

Allgemeine Voraussetzungen für den Start

• Das Addon liegt in einer aktuellen Version vor
• Das Addon wurde erfolgreich installiert
• Es sind zwei Verzeichnisse (Import und Export) eingerichtet, in die das Addon Nachrichten legen bzw. auslesen kann. Auf diese Verzeichnisse müssen alle Benutzer des Addons über den gleichen Pfad Zugriff haben
• Der HTTP-Dienst von ANDAVIS ist auf dem SAP Server (oder dort wo die Verzeichnisse liegen) installiert. Der HTTP Dienst überträgt die Nachrichten automatisch an den orderManager und liefert neue Nachrichten zurück.

 
 
Addon Settings
Nach dem das Addon installiert wurde muss einmalig (gilt für alle am Mandanten angemeldeten Benutzer) in die Settings Tabelle der Modul Parameter eingetragen werden. Diesen Wert erhalten Sie mit Kauf des Addons vom Support.
 
Sie öffnen die Settings Tabelle über das Hauptmenü Extras -> Benutzerdefinierte Fenster -> VAG_Addonsettings.
 
Nach dem Eintragen des Moduls müssen Sie das Addon neu starten! Das Addon starten Sie im Modul "Administration" unter "Addons" -> "Addon Manager".
 
Der erste Start des Addons mit freigeschalteten Modulen kann etwas länger dauern, da evtl. Tabellen angelegt werden.
 
Für die Logging-Tabelle (speichert Fehlermeldungen) wird vom Addon einmalig der Zugriff auf den SQL Server benötigt. Mit dem ersten Start wird daher das Passwort für den "sa" User der Datenbank abgefragt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

2. Addon Parameter festlegen

Die Addon Parameter legen wichtige Details fest, mit denen die Importe und Exporte der Nachrichten, sowie der automatisierte Versand von Belegen gesteuert wird. Bevor Sie mit dem Addon arbeiten können müssen Sie alle Addon Parameter genau prüfen.
 
Eine detaillierte Beschreibung der Addon Parameter finden Sie im Kapitel "Addon Parameter". Dort sind auch die Parameter gekennzeichnet, die auf jeden Fall geprüft werden müssen.

3. Kunden konfigurieren

Damit Bestellungen aus dem orderManager dem richtigen Kunden in SAP zugeordnet werden können, müssen die Kundennummern im orderManager und in SAP übereinstimmen.
 
Im orderManager gibt es 2 Möglichkeiten Kundennummern zu hinterlegen. Die erste (Standard) Möglichkeit wird gleich beim Anlegen des Kunden vorgenommen. Im orderManager können Sie diese unter Verwaltung -> Kunden -> Stammdaten des Kunden jederzeit ändern.
 
Bei manchen Kundenstrukturen ist es notwendig mit mehreren Artikelnummern zu arbeiten. D.h. im orderManager handelt es sich um einen Kunden mit Unterkostenstellen - im SAP handelt es sich um mehrere Kunden. In diesem Fall kann in der Struktur des Kunden im orderManager jeweils eine eigene Kundennummer pro Kostenstelle hinterlegt werden. (Struktur des Kunden öffnen, Kostenstelle wählen, Reiter "Allgemein" den Haken bei Kundennummer erben rausnehmen.)

4. Artikel konfigurieren

Artikelnummer
In den Parameter Einstellungen in Schritt 2 haben Sie festgelegt, welche Artikelnummer für den Abgleich mit dem orderManager führend sein soll. Sie müssen sicherstellen, dass diese Artikelnummer auch bei allen Artikeln, die Sie für Kunden im orderManager benutzen wollen, vorhanden ist. Wenn die eindeutige Artikelnummer die SAP Artikelnummer ist, dann brauchen Sie an dieser Stelle nichts tun. Wenn es die OM Artikelnummer ist, dann müssen Sie prüfen, ob diese bei jedem Artikel eingetragen ist.
 
 
Die OM Artikelnummer tragen Sie in der Artikelansicht im benutzerdefinierten Feld Artikelnr. ordMan ein.
 
Einheiten
Wenn Sie in den Parametern die Verwendung der UNECE Standards aktiviert haben, dann müssen Sie sicherstellen, dass alle Artikel Verkaufsmengeneinheiten und Bestandsmengeneinheiten zugewiesen sind und dass diese einer UNECE Einheit zugeordnet sind. Die Zuordnung muss einmalig vorgenommen werden, weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel UNECE Einheiten.
 
Lager
Mit dem orderManager Addon können Sie den Lagerstatus aus SAP in den orderManager übertragen. Kunden sehen im orderManager eine Ampel:
 
grün: Artikel ist verfügbar
gelb: Artikel ist nicht verfügbar, aber es gibt offenen Bestellungen
rot: Artikel ist nicht verfügbar und es gibt keine offenen Bestellungen dafür
 
In den Parametern können Sie festlegen, welcher Lagerwert aus welchem Lager übertragen werden soll.
 
Zusätzlich zur Ampel können Sie auch Lagerhinweise übertragen. Dazu können Sie im Artikel das benutzerdefinierte Feld Statuserläuterung mit Zusatzinformationen füllen, die dann dem Kunden angezeigt werden, wenn im orderManager mit der Maus über die Ampel gefahren wird.
 
Die Lagerbestände übertragen Sie über das orderManager Menü unter "Stammdaten".
 
Weitere Artikelkonfigurationen
Hinweis: die anderen orderManager Felder im Artikel müssen Sie nur befüllen, wenn Sie die Artikeldaten direkt aus SAP in den orderManager senden (also z.B. die orderManager Kategorie)! Wenn Sie mit dem ANDAVIS productManager arbeiten, brauchen Sie hier keine Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen dazu im Kapitel Artikel.

5. Kundenaufträge einlesen

Um Kundenaufträge einzulesen muss der Menüpunkt "Import" im orderManager Modul aufgerufen werden. Erfolgreich importierte Kundenaufträge werden sofort angelegt und können über die Standard SAP Funktionen weiterbearbeitet werden. Nähere Details zu den Kundeaufträgen lesen Sie im Kapitel Kundenauftrag..

6. Weitere Funktionen

Dieses Kapitel hat nur die wichtigsten Bereiche erläutert. Im Kapitel Überblick sehen Sie alle Stammdaten und Transaktionen, die vom Addon unterstützt werden im Überblick.