Erweiterte Budgetplanung

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Last updated: Mar 22, 2017 by Corinna Fleig
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Einleitung

Die erweiterte Budgetplanung ermöglicht die Definition von unterschiedlichen Zeiträumen in denen eine Kostenstelle budgetiert ist oder nicht. Außerdem können Sie hier auch festlegen, dass eine Kostenstelle kein eigenes Budget hat, sondern das Budget von der übergeordneten Kostenstelle verwendet.

Budget-Zeiträume

Mit Hilfe der Budget-Zeiträume legen Sie fest, dass

1. eine Kostenstelle budgetiert oder nicht budgetiert ist
2. eine Kostenstelle ein eigenes Budget hat oder auf den übergeordneten Knoten budgtiert ist
3. die Budgetierung für einen bestimmten Zeitraum (oder immer) gilt.

Damit Sie Budgets hinterlegen können, muss zuerst ein Budgetzeitraum definiert werden.
Wählen Sie das Anfangsdatum eines neuen Zeitraums und welche Budgetierung ab diesem Zeitpunkt gelten soll.

Folgende Budgetierungen können Sie anlegen

  • Nicht budgetiert
    Die Kostenstelle ist nicht budgetiert.
    Es können Bestellungen in unbegrenzter Höhe durchgeführt werden
  • Budgetiert auf eigene Kostenstelle
    (Standardeinstellung für budgetierte Kostenstellen)
    Die Kostenstelle ist budgetiert.
    Alle Bestellungen werden auf das Budget der Kostenstelle gebucht.
  • Budgetiert auf übergeordnete Kostenstelle
    Der aktuelle Knoten ist budgetiert, hat aber kein eigenes Budget!
    Alle Bestellungen werden auf das Budget des übergeordneten Knotens gebucht.
    Bitte beachten Sie, dass am übergeordneten Knoten Budgets angelegt sind, damit bestellt werden kann!

Beim Anlegen eines neuen Budgetzeitraums können Sie immer nur das Anfangsdatum des neuen Zeitraums wählen.
Das Enddatum ergibt sich automatisch: entweder unbegrenzt gültig oder bis zum nächsten definierten Zeitraum.
Sie können auch Zeiträume definieren, die in der Vergangenheit liegen.

#Beschreibung
1Stellen Sie hier den Zeitraum ein, für den Sie neue Budgets anlegen möchten. Beachten Sie, dass die Einstellungen, die Sie beim Zeitraum vornehmen zum Intervall passen müssen. z. B. können Sie keine Jahresbudgets vergeben, wenn der Zeitraum nicht das vielfache eines Jahres darstellt.
2Hier können Sie einen Budgetplan für untergeordnete Knoten des aktuell markierten Knoten erstellen. Dieser Link wird nur bei Knoten angezeigt, die weitere Unterknoten haben. Der Budgetplan ist nur eine Hilfe beim Anlegen von Budgets. Der Budgetplan selbst wird nicht gespeichert.
3Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Budgets von untergeordneten Knoten auf einmal zu entfernen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Zeitraum aus, in dem Budgets gelöscht werden sollen. Anschließend markieren Sie die Knoten, deren Budgets gelöscht werden sollen.
4Hier können Sie weitere abweichende Budgetzeiträume hinterlegen, in denen die Kostenstelle z.B. nicht budgetiert ist.
5Hier können Sie Budgets anlegen. Wenn Sie einen Budgetzeitraum angelegt haben, dann legen Sie hier das Budget an.