Statuswerte einer Bestellung

Diese Tabelle stellt die Statuswerte dar, die eine Bestellung im Laufe eines Bestellprozesses annehmen kann.

DarstellungStatusBeschreibungE-Mails, die versendet werdenMögliche AktionenTechnisch

EntwurfDie Bestellung wurde noch nicht abgeschickt und wird vom Besteller bearbeitet. 
  • Bestellung abschicken
draft


zur Freigabe anstehendDie Bestellung wartet auf die interne Freigabe.
  • Bestellung steht zur Freigabe an
  • Zurückweisen
  • Freigeben
  • Bearbeiten
proposed

Freigabe verweigertDie Bestellung wurde intern abgelehnt.
  • Bestellung wurde zurückgewiesen
  • Abschicken
  • Bearbeiten
problem

AbgeschicktBestellung wurde neu erstellt und abgeschickt.
  • Bestellung wurde abgeschickt
  • Bestellung wurde mit Freipositionen abgeschickt
  • Auftrag ablehnen
  • Auftrag bestätigen
  • Abschließen
  • Bearbeiten
approved

in BearbeitungBestellung wurde vom Lieferanten empfangen. Achtung: Je nach Konfiguration des ordermanagers wird dieser Status automatisch gesetzt (dann gibt es "Abgeschickt" nicht). Wenn eine Schnittstelle vorhanden ist, dann wird der Status "in Bearbeitung" gesetzt, sobald die technische Empfangsbestätigung vom Lieferanten zurückgekommen ist.
  • Empfangsbestätigung: Bestellung beim Lieferanten eingegangen
  • Auftrag ablehnen
  • Auftrag bestätigen
  • Abschließen
  • Bearbeiten

 

received

Auftrag geändertAuftragspositionen (Mengen, Preise oder Lieferdaten) wurden vom Lieferanten geändert.
  • Bestellung vom Lieferant abgeändert
  • Abschließen
  • Abschicken
  • Bearbeiten
modified

Auftrag bestätigtAuftrag wurde bestätigt vom Lieferanten. Lieferdatum pro Position kann durch die Auftragsbestätigung angepasst worden sein.
  • Auftragsbestätigung: Bestellung vom Lieferant bestätigt
  • Abschließen
accepted

Auftrag abgelehntAuftrag wurde vom Lieferanten abgelehnt.
  • Bestellung vom Lieferant abgelehnt
  • Abschicken
  • Bearbeiten
declined

AusführungAuftrag befindet sich in Auslieferung. Es wurde mindestens ein Lieferschein erstellt, der aber nur einen Teil der Positionen enthielt.
  • Wareneingang wurde mit Teillieferung gebucht
  • Abschließen
executing


AusgeführtAuftrag wurde komplett ausgeliefert. Alle Positionen wurden mittels Lieferschein ausgeliefert.
  • Lieferschein: Bestellung wurde vollständig ausgeliefert
  • Abschließen
finished

AbgeschlossenLetzte Rechnung wurde geschrieben oder Auftrag wurde manuell abgeschlossen.
  • Bestellvorgang wurde abgeschlossen
 closed